SOUTHSOFT ACCOUNTING 8.0

Về tổng quan:

Đáp ứng đầy đủ các phần hành của công tác kế toán như:

-         Kế toán tiền mặt, ngân sách

-         Kế toán tiền gửi ngân hàng.

-         Kế toán mua hàng và công nợ phải trả.

-         Kế toán bán hàng và công nợ phải thu.

-         Kế toán nhập, xuất, luân chuyển, hàng tồn kho

-         Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ.

-         Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành chi tiết từng sản phẩm

-         Kế toán khác theo yêu cầu.

-         Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

-         Lập và in các phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

-         Theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ, hoạch định ngân sách, lên kế hoạch tài chính, dự đoán dòng tiền trong tương lai thông qua các dữ liệu liệu của phân hệ phải thu, phải trả.

-         Quản lý các hoạt động thu chi theo từng đối tượng khách hàng/nhà cung cấp/ nhân viên/hóa đơn/lô hàng hay từng hợp đồng.

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

-         Lập và in các phiếu bán hàng, hóa đơn thuế GTGT, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

-         Theo dõi doanh thu theo sản phẩm/nhân viên/đại lý/chi nhánh/khu vực…

-         Theo dõi công nợ phải thu chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, hóa đơn hay hợp đồng,… theo cả giá trị tiền VNĐ lẫn ngoại tệ. Công nợ được tự động xác định khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc thu tiền khách hàng thanh toán.

-         Công nợ có thể quản lý theo thời hạn thanh toán và hạn mức tín dụng, hỗ trợ người dùng trong việc kiểm soát công nợ quá hạn thanh toán hay vượt hạn mức tín dụng cho phép đối với từng khách hàng cụ thể.

-         Chỉ hạch toán các bút toán về tiêu thụ, chương trình sẽ tạo chức năng tự động phát sinh các bút toán xuất kho theo giá vốn hàng bán cũng như hạch toán thuế GTGT hàng bán ra ngay trong quá trình nhập liệu.

-         Người dùng có thể mặc định giá bán theo nhiều mức giá cho nhiều đối tượng đối tượng khác nhau.

-         Cho phép nhập nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu.

-         Có thể điều chỉnh hàng hóa đã được tiêu thụ trong các kỳ trước (điều chỉnh giá bán, hàng bán bị trả lại…) đồng thời thể hiện tương ứng trên bảng kê hàng hóa bán ra cũng như báo cáo Thuế GTGT Hàng hóa Dịch vụ Bán ra cho Cơ quan Thuế.

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

-         Lập và in các phiếu nhập kho hàng mua, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

-         Cho phép xem tồn kho từng vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa mua trên từng kho và tổng hợp tất cả các kho.

-         Quản lý chi tiết công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn mua hàng hay từng hợp đồng. Công nợ được xác định tự động khi phát sinh các nghiệp kế toán mua hàng, nhận cung cấp dịch vụ hoặc khi thanh toán nợ.

-         Người dùng cũng có thể chủ động thiết lập thời hạn phải thanh toán hay hạn mức tín dụng nợ được phép đối với từng nhà cung cấp, nhằm xây dựng kế hoạch tài chính hợp lý hơn.

-         Nếu có thuế GTGT, chương trình cho phép cập nhật thông tin hóa đơn đầu vào ngay trong quá trình nhập liệu và thông tin này được tự động cập nhật chuyển vào vào Báo cáo thuế GTGT hàng hóa–dịch vụ mua vào.

-         Phân bổ chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu vào giá trị các lô hàng nhập mua hay hàng nhập khẩu trong kỳ. Có thể phân bổ theo số lượng hoặc giá trị

-         Theo dõi công nợ theo nhiều loại tiền tệ khác nhau.

Kế toán tài sản cố định

-         Lập và in các phiếu tăng, giảm hay đánh giá lại giá trị tài sản, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

-         Theo dõi nguyên giá, khấu hao, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của từng tài sản.

-         Tự động tính ngày đưa vào sử dụng theo nguyên tắc làm tròn tháng.

-         Tự động trích khấu hao hàng kỳ vào đối tượng có liên quan theo phương pháp khấu hao do người dùng tự thiết lập.

Kế toán sản xuất và giá thành sản phẩm

-         Lập và in các phiếu xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, các phiếu nhập kho thành phẩm, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

-         Xử lý cắt hàng, xuất đổi hàng, quản lý tồn kho trên 2 đơn vị tính (cuộn và m2, cái và kg, thanh và mét...)

-         Tính giá thành theo nhiều phương pháp. Tiêu chí phân bổ đa dạng: tập hợp chi phí trực tiếp, theo định mức hay phân bổ theo tỷ lệ. Hỗ trợ nhiều kiểu đánh giá dở dang.

-         Với hệ thống mở, người dùng có thể tự thiết lập danh mục đối tượng tính giá thành theo đơn đặt hàng, công trình, hay từ sản phẩm đơn chiếc cho đến quy trình sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau (phương pháp tính giá thành phân bước). 

-         Tự động phát sinh giá thành sản phẩm kế hoạch theo đăng ký của người dùng khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho thành phẩm. Người dùng cũng có thể sử dụng hay không sử dụng giá thành sản phẩm kế hoạch.

-         Hỗ trợ người dùng trong việc xây dựng các danh mục định mức nguyên vật liệu, định mức nhân công và sản xuất chung theo từng mặt hàng hay phân theo nhóm mặt hàng, danh mục quy định giá hàng bán ra, giá vật tư hàng hóa mua vào, giá thành sản phẩm kế hoạch,…

-         Tự động kết chuyển và phân bổ các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung,… vào giá thành sản phẩm theo các tiêu thức tùy chọn khác nhau.

-         Tự động thực hiện việc tính giá thành sản phẩm và lưu lại nhật ký các bút toán kết chuyển chi phí giá thành, kết chuyển vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

-         Phân tích giá thành chi tiết đến từng loại chi phí, từng loại nguyên vật liệu được sử dụng.

Kế toán tổng hợp

-         Kết chuyển, phân bổ chi phí tự động, nhiều tiêu thức.

-         Trích khấu hao tự động, linh họat

-         Tự động xác định kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và thực hiện các bút toán kết chuyển liên quan.

-         Có thể điều chỉnh số liệu sau khi khóa sổ và khóa sổ lại (được phân quyền chặt chẽ).

-         Tự động tính thuế thu nhập doanh nghiệp và kết chuyển lãi lỗ.

-         Nếu cần có thể tự động trích quỹ (phân phối kết quả kinh doanh).

-         Lập, lưu trữ và in các phiếu của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không có liên quan đến chứng từ kế toán: Phiếu thu, chi, nhập, xuất,… như đầu tư góp vốn liên doanh, các hoạt động tài chính và kinh doanh bất thường, hay các bút toán phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, phân bổ tiền lương,… cũng như các bút toán tài khoản ngoài bảng.

-         Kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

Kế toán khác

-         Đây là phần mở rộng của chương trình. Người sử dụng có thể khai báo nhiều đối tượng khác vào hệ thống. và chương trình sẽ theo dõi được số dư của các đối tượng này.

-         Người dùng có thể mở rộng khả năng của chương trình với số lượng đối tượng mới không hạn chế.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh và tính lãi lỗ

-         Tự động kết chuyển và phân bổ các khoản chi phí liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và lưu lại nhật ký các bút toán kết chuyển xác định lãi lỗ, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.

-         Tự động kết chuyển và xác định kết quả nghiệp vụ kế toán tài chính và hoạt động kinh doanh bất thường khác.

-         Có thể điều chỉnh số liệu sau khi đã khóa sổ và khóa sổ lại. (chỉ người được phân quyền mới được phép sửa sổ) Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp do người dùng tự thiết lập theo đặc thù kinh doanh của mình hay theo chính sách thuế của Nhà nước, chương trình sẽ tự động tính thuế thu nhập doanh nghiệp và kết chuyển lãi lỗ.

-         Tự động trích lập các quỹ doanh nghiệp và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh theo hệ số hay giá trị do người dùng tự thiết lập.

Về hệ thống

-         Hệ thống hoạt động theo mô hình Client/ Server trong môi trường mạng LAN.

-         Hệ thống phân quyền chi tiết tiết đến từng chức năng cũng như từng kết xuất. Có chức năng phân quyền theo từng nhóm để giảm nhẹ công việc cho người phân quyền. Vừa phân quyền chặt chẽ vừa ghi vết lại quá trình thay đổi dữ liệu của từng người dùng.

-         Công cụ chuyển đổi từ dữ liệu được tạo bằng phần mềm MS. Excel vào cơ sở dữ liệu của phần mềm kế toán (import dữ liệu từ Excel).

-         Người dùng có thể thay đổi mẫu màn hình nhập liệu cho phù hợp.

-         Lưu trữ thông tin về các thao tác trên chứng từ theo thời gian. Ví dụ, mọi việc thêm, sửa, xóa phiếu đều được ghi nhận lại theo người thực hiện và thời gian thực hiện. Công cụ này hỗ trợ người quản lý giám sát và phát hiện các thao tác trên phiếu.

-         Theo dõi công nợ theo nhiều đơn vị tiền tệ, tự động hạch toán chênh lệch tỷ giá.

-         Lên kế hoạch và theo dõi tình hình sử dụng ngân sách, kinh phí.

-         Công cụ tìm kiếm nhanh chóng, linh hoạt khi không nhớ đầy đủ thông tin tìm kiếm.

-         Từ các báo cáo có thể truy xuất ngược về từng chứng từ phát sinh.

-         Công cụ tự động sao lưu dữ liệu.

-         Tự động trích khấu hao, tổng hợp kết chuyển, tính giá thành, xác định lãi lỗ.

-         Hệ thống báo cáo đa dạng, phong phú, người sử dụng có thể thay đổi biểu mẫu dễ dàng.

-         Khả năng mở rộng lớn và có nhiều tuỳ chọn giúp dễ dàng tổ chức hệ thống để phù hợp với nhiều đặc thù của từng đơn vị ở hiện tại và những thay đổi trong tương lai.

-         Cảnh báo hoặc ngăn chặn không cho phép nhân viên nhập phiếu làm âm kho, âm quỹ: Linh hoạt do người dùng thiết lập trên từng tài khoản.

Hệ thống báo cáo kết xuất, biểu đồ và sổ sách kế toán

Báo cáo tài chính và báo cao thuế:

-         Bảng cân đối kế toán.

-         Bảng kết quả hoạt động kinh doanh theo QĐ15

-         Bảng kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp gồm 12 tháng.

-         Bảng lưu chuyển tiền tệ

-         Thuyết minh báo cáo tài chính.

-         Bảng cân đối phát sinh: cấp 1, cấp 2, có lũy kế, chi tiết đến tiểu khoản, chi tiết đến đối tượng...

-         Bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra: Tự động kết xuất ra excel theo đúng định dạng để đưa (im port) vào phần mềm báo cáo thuế có mã vạch.

-          Báo cáo quản trị theo mẫu đặc thù, hoặc mẫu bất kỳ từ tập tin MS Word

Báo cáo sổ sách theo QĐ 15

-         S07. Báo cáo sổ quỹ tiền mặt

-         S07a. Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

-         S08. Sổ tiền gửi ngân hàng

-         S10. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ(Sản phẩm, hàng hóa)

-         S11-DNTổng hợp nhập xuất tồn(Giá trị)

-         S11a-DNTổng hợp nhập xuất tồn(Lượng)

-         S12. Thẻ kho

-         S31. Sổ chi tiết thanh toán với người mua(người bán)

-         S32. Sổ chi tiết thanh toán với người mua(người bán) bằng ngoại tệ

-         S33. Sổ chi tiết thanh toán bằng ngoại tệ

-         S34. Sổ chi tiết tiền vay

-         S35. Sổ chi tiết bán hàng

-         S38. Sổ chi tiết tài khoản

-         S45. Sổ chi tiết đầu tư tài chính

Các báo cáo nhập xuất tồn:

-         Nhập xuất tồn tổng hợp

-         Nhập xuất tồn nhóm theo kho – tài khoản

-         Nhập xuất tồn nhóm theo tài khoản – kho

-         Nhập xuất tồn nhóm theo tài khoản

-         Nhập xuất tồn nhóm theo kho

-         Sổ chi tiết nhập xuất tồn theo tài khoản

-         Phân tích tồn kho chậm luân chuyển

-         Xuất nhập tồn theo 2 đơn vị tính

-         Sổ chi tiết nhập xuất tồn 2 đơn vị tính

Các báo cáo về tài sản

-         Tình hình biến động tài sản cố định

-         Thông tin tài sản cố định đến ngày

-         Bảng kê tài sản cố định - tổng hợp

-         Bảng tính giá trị và hao mòn TSCĐ

Các báo cáo về giá thành

-         Báo cáo thành phẩm nhập kho

-         Thông tin về chi phí tổng hợp

-         Báo cáo phân tích giá thành

-         Thông tin về chi phí chi tiết

Các bảng báo cáo về công nợ, đối tượng

-         Tổng hợp công nợ theo đối tượng

-         Tổng hợp đối tượng phát sinh theo tk

-         Chi tiết phát sinh một đối tượng theo tk

-         Báo cáo công nợ phải thu

-         Báo cáo công nợ phải trả

-         Công nợ phải thu 131 phát sinh 12 tháng

-         Sổ cái chi tiết VND - Nhật biên chứng từ

-         Tổng hợp công nợ trong hạn thanh toán

-         Tổng hợp công nợ phân theo hạn th.toán

-         Tổng hợp phát sinh theo đối tượng thứ 2

-         Chi tiết phát sinh theo đối tượng thứ 2

-         Công nợ phải thu 131 phát sinh 12 tháng

-         Báo cáo công nợ phải thu-vượt hạn mức tín dụng

-         Báo cáo công nợ phải trả-vượt hạn mức

Các báo cáo về tình hình bán hàng

-         Bảng thống kê hàng bán 12 tháng(Số lượng)

-         Bảng thống kê hàng bán 12 tháng(Giá trị)

-         Bảng kê tổng hợp bán hàng

-         Bảng kê bán hàng theo khách hàng

-         Bảng kê bán hàng theo mặt hàng

-         Bảng kê bán hàng theo khách hàng-Chi tiết

-         Lãi gộp bán hàng bán - tổng hợp

-         Lãi gộp bán hàng bán - chi tiết

-         Bảng kê chi tiết bán hàng

-         Lãi gộp bán hàng bán - theo nhóm

Các báo cáo về tình hình mua hàng

-         Bảng kê tổng hợp mua hàng

-         Bảng kê mua hàng theo khách hàng

-         Bảng kê mua hàng theo mặt hàng

-         Bảng kê mua hàng theo khách hàng-Chi tiết

Các báo cáo sỗ quỹ tiền mặt, tiền gửi

-         Báo cáo quỹ kiêm sổ quỹ

-         Báo cáo quỹ kiêm sổ quỹ 2 tiền tệ

-         Báo cáo sổ quỹ 2 tiền tệ từng ngày

-         Báo cáo quỹ kiêm sổ quỹ - ngoại tệ

Các báo cáo nhật ký

-         Nhật ký thu tiền (Tài khoản)

-         Nhật ký chi tiền (Tài khoản)

-         Sổ nhật ký chung

-         Nhật ký chung dạng 2

-         Sổ cái chi tiết ngoại tệ - Nhật biên chứng từ

-         Báo cáo quỹ kiêm sổ quỹ 2 tiền tệ - gom theo từng ngày

Các sổ sách chi tiết

-         Sổ chi tiết phát sinh tài khoản

-         Sổ cái chi tiết - Nhật biên đầy đủ

-         Sổ cái chi tiết - Nhật biên chứng từ

-         Sổ chi tiết phát sinh bên có

-         Sổ chi tiết phát sinh bên nợ

-         Sổ chi tiết phát sinh tài khoản - có đối ứng

-         Sổ chi tiết phát sinh tài khoản - có lượng

Các báo cáo sổ tổng hợp tài khoản

-         Tổng hợp theo cặp định khoản

-         Sổ cái tổng hợp USD

-         Tổng hợp tình hình ngân sách

-         Sổ tổng hợp tài khoản

Các báo cáo liên quan đến các đối tượng

-         Bảng phân tích số phát sinh nợ trong 12 tháng-2 đối tượng

-         Bảng phân tích số phát sinh có trong 12 tháng-2 đối tượng

-         Bảng phân tích chi phí phát sinh trong 12 tháng-mức độ 2 đối tượng

-         Bảng phân tích số phát sinh nợ trong 12 tháng-1 đối tượng

Các báo cáo sử dụng đồng tiền tệ thứ II song song

-         Bảng cân đối phát sinh cấp 2 - Tất cả -Tiền tệ 2

-         Bảng cân đối phát sinh cấp 1-Tiền tệ 2

-         Kết quả hoạt động kinh doanh-Tiền tệ 2

-         Bảng cân đối kế toán-Tiền tệ 2

Các báo cáo liên quan đến kế hoạch

-         Sổ chi tiết nhập xuất tồn dự kiến

-         Nhập xuất tồn theo kế hoạch

-         Bảng phát sinh đối tượng 1- Dự kiến

-         Bảng tài khoản phát sinh - Dự kiến

-         Báo cáo sổ chi tiết 2 - dự kiến(Có tính thu/chi công nợ dự kiến)

-         Báo cáo sổ chi tiết 2 - dự kiến(Không tính thu/chi công nợ dự kiến)

-         Báo cáo sổ chi tiết - dự kiến(Có tính thu/chi công nợ dự kiến)

-         Báo cáo sổ chi tiết - dự kiến(Không tính thu/chi công nợ dự kiến)

Các báo cáo liên quan đến đơn hàng

-         Bảng theo dõi đơn đặt hàng bán

-         Bảng theo dõi đơn đặt hàng mua

Các báo cáo đặc thù về thương mại

-         Báo cáo doanh số bán hàng

-         Báo cáo doanh số bán hàng - Chi tiết

-         Chi tiết doanh số bán hàng chưa xuất hóa đơn

-         Báo cáo doanh số bán hàng - Chi tiết 1 cty

-         Báo cáo doanh số xuất hóa đơn chi tiết

-         Báo cáo hóa đơn xuất chưa giao hàng

Báo cáo phân tích

-         Bảng cân đối phát sinh phân tích 12 tháng

-         Bảng phân tích phát sinh nợ 12 tháng

-         Bảng tổng hợp 12 tháng - Account Change

-         Bảng tổng hợp đầy đủ 12 tháng

-         Bảng phân tích phát sinh nợ 12 tháng(cấp 1)

-         Bảng phân tích nợ phát sinh(chi phí) 5 đối tượng

-         Bảng phân tích có phát sinh(doanh thu) 5 đối tượng

-         Bảng phân tích nợ phát sinh(chi phí) 4 đối tượng

-         Bảng phân tích nợ phát sinh(chi phí) 3 đối tượng

-         Bảng phân tích nợ phát sinh(chi phí) 2 đối tượng

-         Bảng phân tích có phát sinh(doanh thu) 4 đối tượng

-         Bảng phân tích có phát sinh(doanh thu) 3 đối tượng

-         Bảng phân tích có phát sinh(doanh thu) 2 đối tượng

-         Bảng phân tích nợ phát sinh(chi phí) 1 đối tượng

-         Bảng phân tích có phát sinh(doanh thu) 1 đối tượng

-         Bảng phân tích doanh thu 4 cấp