|
Bước 1: Đọc kỹ hướng dẫn
sử dụng. Xem các mục trong menu
"Hỗ trợ".
Bước 2: Thiết lập các
thông số hệ thống. Menu "Hệ
thống"->"Các thông số hệ thống"
Bước 3: Thiết lập hệ
thống các danh mục đối tượng cần
quản lý. Vào menu "Đối
tượng"->"Các loại đối tượng"
Bước 4: Thiết lập các
danh mục khác trong menu "Danh
mục"
Bước 5: Khai báo các dữ
liệu khác trong từng phân hệ như
giá mua, giá bán, tùy chọn tài
khoản xuất kho tự động, phương
pháp tính lương. Các chức năng
này trong menu "Nghiệp vụ" chọn
mục tương ứng
Bước 6: Tổ chức Hệ thống
tài khoản cho phù hợp với nhu
cầu quản lý. Vào menu "Danh
mục"->"Hệ thống tài khoản". Bước
này có thể quay về bước 2 để
khai báo thêm đối tượng quản lý
khi cần.
Bước 7: Tiến hành phân
quyền cho người sử dụng, vào
menu "Hệ thống"->Quản trị người
dùng.
Bước 8: Nhập số dư ban
đầu từ cây nghiệp vụ bên trái
vào "Nghiệp vụ khác"->"Nhập số
dư tại ngày". Nếu chưa có số dư
ngay có thể thực hiện tiếp bước
9 và quay lại sau khi có số dư
ban đầu.
Bước 9: Nhập chứng từ
phát sinh, chọn loại chứng từ
cần nhập, double click hoặc nhấn
nút "Thêm".
Bước 10: Cần thực hiện
đối với tháng đầu tiên sử dụng:
-
Kiểm tra lại các bút toán kết
chuyển mặc định xem có phù hợp
với đơn vị mình hay không? Vào
menu "Nghiệp vụ"->"Kế toán tổng
hợp"->"Bút toán tự động cuối kỳ"
-
Kiểm tra và bổ sung thêm các báo
cáo tài chính nếu có. Vào menu
"Nghiệp vụ"-> "Định nghĩa các
báo cáo".
-
Kiểm tra, thiết lập các phương
pháp tính giá thành trong phần
mềm tính giá thành. Thông thường
bước này nhân viên southsoft sẽ
thiết lập phương pháp phù hợp
với yêu cầu của khách hàng.
Bước 11: Thực hiện công
tác tổng hợp khóa sổ cuối tháng.
Vào meu "Nghiệp vụ"-> "Kế toán
tổng hợp"->"Tổng hợp số liệu
cuối kỳ", chọn các mục cần thiết
và nhấn nút "Thực hiện"
Bước 12: Nếu có sản xuất
thì chạy phần mềm tính giá
thành, sau đó vào menu "Nghiệp
vụ" của chương trình này, chọn
mục "Thực hiện tính giá thành".
Sau đó quay về phần mềm Kế toán,
thực hiện lại bước số 11. Bước
này có thể thực hiện lặp đi lặp
lại nhiều lần.
Bước 13: Kiểm tra số liệu
và in ấn sổ sách báo cáo.
Bước 14: Sao lưu số liệu
dự phòng. Copy tập tin dữ liệu
vào máy khác hoặc vào CD,
DVD,...(Nếu dùng chương trình tự
động sao lưu của SouthSoft thì
bỏ qua không thực hiện bước này)
Các thắc mắc khác vui lòng liên
hệ với các chuyên viên hỗ trợ qua
nick YM:
southsoftco
southsoftvn
Hoặc Liên hệ:
Nguyễn Hoàng Ẩn
Địa chỉ :
64/1 Đường Liên khu 1.6, P. Bình
Trị Đông, Q. Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh
Email:
contact@southsoftco.com
Website:
www.southsoftco.com
YM:
Southsoftco@yahoo.com
Điện thoại:
(84-8)
5400.1496 -
DĐ:
0918.497.492
|
